Начальник Справочно-информационного центра

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: ФКУ Российский государственный архив научно-технической документации
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Профсоюзная улица 82
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Планирует работу, анализирует и готовит предложения к проектам программ развития и планам работы по направлению деятельности отдела:

- информационное обеспечение граждан о местах хранения архивных документов;

- маршрутизация запросов граждан и организаций (архивные учреждения, организации, учреждения), контроль сроков выполнения;

- ведение Справочно-информационной системы «База данных о местах хранения документов по личному составу»;

  • Составляет планы и отчеты о работе отдела, устанавливает плановые задания работникам, контролирует ход их выполнения
  • Организует внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий в исполнении запросов, модернизацию и оптимизацию системы.
  • Осуществляет контроль деятельности по информационному обеспечению заявителей и организаций по исполнению запросов с применением автоматизированной информационной системы «Запросы».
  • Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
  • Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
  • Организует работу по повышению квалификации работников отдела
  • Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников, поощрению и наложению на них взысканий.

Требования:

  • высшее образование по профилю архивоведение, история или профессиональная переподготовка по профилю архивоведение;
  • релевантный опыт работы не менее трех лет;
  • организаторские навыки;
  • деловая коммуникация.

Условия:

  • шаговая доступность от метро;
  • работа в стабильной государственной организации;
  • официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
  • пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье);
  • стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • возможность профессионального развития и карьерного роста;
  • дружный профессиональный коллектив.