Москва
Профсоюзная улица 82
Профсоюзная улица 82
Обязанности:
- Планирует работу, анализирует и готовит предложения к проектам программ развития и планам работы по направлению деятельности отдела:
- информационное обеспечение граждан о местах хранения архивных документов;
- маршрутизация запросов граждан и организаций (архивные учреждения, организации, учреждения), контроль сроков выполнения;
- ведение Справочно-информационной системы «База данных о местах хранения документов по личному составу»;
- Составляет планы и отчеты о работе отдела, устанавливает плановые задания работникам, контролирует ход их выполнения
- Организует внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий в исполнении запросов, модернизацию и оптимизацию системы.
- Осуществляет контроль деятельности по информационному обеспечению заявителей и организаций по исполнению запросов с применением автоматизированной информационной системы «Запросы».
- Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
- Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.
- Организует работу по повышению квалификации работников отдела
- Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников, поощрению и наложению на них взысканий.
Требования:
- высшее образование по профилю архивоведение, история или профессиональная переподготовка по профилю архивоведение;
- релевантный опыт работы не менее трех лет;
- организаторские навыки;
- деловая коммуникация.
Условия:
- шаговая доступность от метро;
- работа в стабильной государственной организации;
- официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье);
- стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- возможность профессионального развития и карьерного роста;
- дружный профессиональный коллектив.