Секретарь офиса

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Встреча и прием посетителей;
• Поддержание порядка в кабинете руководителя и переговорной комнате;
• Приготовление напитков (чай, кофе);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, чая, кофе и бытовой химии для полноценной работы офиса);

Требования:

• Умение легко находить контакт с людьми;
• Умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты;
• Умение расставлять приоритеты;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 8 до 17.