от 180000 до 200000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Мы в поисках бизнес-ассистента для СЕО финансового холдинга.
Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем СЕО, обеспечивая максимальную эффективность. Мы ждем от бизнес-ассистента высокой гибкости и инициативности в работе с плотным графиком руководителя. При этом умеющего соблюдать баланс между ожиданием решения и активным предложением, не создавая давления на руководителя.
Распределение задач: 100% бизнес.
Какие будут задачи:
- Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
- Администрирование: работа с первичными документами - внесение в 1С, написание чек-листов, составление протоколов встреч и оформление результатов в презентации и таблицы
- Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга
- Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий.
Вам будет комфортно работать, если вы:
- Уверенно знаете английский язык от уровня В2 и выше
- Умеете приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям
- Энергичны и проактивны с высоким уровнем самоорганизации
- Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя
- Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде и не курите
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: 200 000 руб. на руки
- График работы: с 10:00 до 19:00 по будням
- Оформление: по ТК РФ
- Отпуск и больничные: по ТК РФ
- Офис в центре Москвы
