Специалист договорного отдела

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: Санкт-Петербургская Школа Профессиональных Аналитиков
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Невский проспект 84-86
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Работодатель: Санкт-Петербургская школа профессиональных аналитиков – учебный центр дополнительного профессионального образования, разработчик и поставщик отечественного программного обеспечения.

Что мы предлагаем:

  • Конкурентную стабильную заработную плату 80 000 рублей и премии по результатам квартала.
  • обучение за счет работодателя;
  • комфортный офис и рабочее место в историческом центре Санкт-Петербурга (Невский проспект д.84 лит. Б);
  • удобный график работы 5/2 с 09:00 до 17:00; с возможностью удаленной работы из дома по договоренности с работодателем (1-2 дня в неделю)
  • официальный трудовой договор;
  • доброжелательный коллектив.

Должностные обязанности:

  • Прием заявок на заключение договоров/соглашений.
  • Заключение новых и пролонгация действующих договоров.
  • Согласование проектов, корректировка договоров c контрагентами.
  • Ввод данных в программное обеспечение 1С бухгалтерия о заключенных договорах и подписанных актах выполненных работ.
  • Контроль на соответствие комплектности документации, согласование, подписание и размещение в программе 1С договоров.
  • Направление по просьбе клиентов справок и коммерческих предложений;
  • Учет состояния договоров (архивация).
  • Получение и отправка бумажных версий договоров, счетов и актов в адрес контрагентов.
  • Подписание договоров и актов и системе электронного документооборота.
  • Контроль контрагентов по Дебиторской, Кредиторской задолженности.
  • Запрос и отправка документов по сверке c контрагентами.
  • Взаимодействие с покупателями по вопросам документации.
  • Взаимодействие с отделом продаж/бухгалтерией.

Требования к соискателю:

  • Высшее образование.
  • Полная занятость, полный день.
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Хорошее знание офисных программ (Word, Excel).
  • Навыки ввода данных в 1С; ЭДО.
  • Системное мышление, внимательность, организованность, аккуратность и ответственность.
  • Умение работать в команде.