улица Решетникова 15
Обязанности:
Должностные обязанности:
1. Заводить первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры) от поставщиков
2. Выписывать счета, акты, накладные, счета-фактуры для покупателей
3. Следить за наличием договоров, помогать в их составлении.
4. Делать путевые листы и отчеты по движению ГСМ
5. Делать ежеквартально сверки с ключевыми контрагентами, с остальными по мере необходимости
6. Вести и подшивать папки с текущими документами
7. Архивировать документы, следить за архивом. Оформление документации для сдачи в архив
8. Вести банк и кассу (делать платежные документы, загружать выписки из Банк Клиента)
9. Предоставлять информацию по запросу главного бухгалтера.
10. Ходить с поручениями в ФСС, ПФ, налоговую и Аргос, банки.
11. Следить за своевременной отправкой и получением документов контрагентам
12. Вести переписку и общение с контрагентами и электронный документооборот
13. Периодически задерживаться до 20,00 в офисе по просьбе глав буха.
14. Хранить трудовые книжки, вносить в них записи. Помогать принимать / увольнять сотрудников
15. Совместно с генеральным директором списывать материалы использованные в производстве, готовить КП контрагентам.
16. Консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учет
17. Составлять график работы сотрудников, вести табель учета рабочего времени.
18. Составлять авансовые отчеты.
19. Вести график выполнения работ по договорам. Составление графика выполнения работ и поставок по договорам.
20. Составление совместно с руководством компании годовых и квартальных планов.
21. Составление графиков финансового планирования. Вести графики выполнения финансовых планов.
22. Согласование и работа с юристами компании.
23. Составление отчетов совместно с сотрудником службы снабжения компании.
24. Расчет заработной платы сотрудников под контролем главного бухгалтера, ведение учета переработок.
25. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
26. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
27. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
28. Ведение и учет отпускных документов и перечисление денежных средств.
29. Обеспечить рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывать и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
30. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов.
31. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
32. Ведение документооборота с Арендодателями. Производить расчеты платежей по договорам аренды, контролировать правильность и своевременность платежей.
33. Ответы на телефонные звонки и обеспечение офиса
34. Ведение лизинговых договоров на автотранспорт.
35. Помощь в составлении отчетов в ФНС и фонды.
36. Составление внутрифирменных отчетов
