Заместитель директора по хозяйственной части

Обязанности:

• организация и контроль работы по хозяйственному обслуживанию музея;
• контроль за исполнением договорных обязательств по госзакупкам;
• организация и обеспечение процесса согласования и решение вопросов с городскими органами власти Кировского района города Санкт-Петербурга, органами государственной власти Санкт-Петербурга и иными государственными органами в рамках своих полномочий, в т.ч. по вопросам ЗС ГО, находящихся в ведении музея;
• оперативное реагирование на КСОБ (в т.ч. в вечернее и ночное время в выходные и праздничные дни);
• контроль за рациональностью использования освещения, отопления, водоснабжения, газоснабжения;
• обеспечение энергоэффективности;
• организация и контроль обхода территории музея в течение рабочего дня;
• организация, планирование и контроль мероприятий по благоустройству прилежащей территории;
• организация и контроль эффективной работы подчинённого персонала (инженера, музейных смотрителей, уборщиц);
• планирование, организация и контроль за соблюдением требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности;
• планирование, организация и контроль за выполнением задач в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
• организация ведения учета, тренировок и инструктажей по мобилизационной подготовке;
• организация проведения тренировок и инструктажей сотрудников музея по ГО ЧС, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности;
• подготовка документов к проведению инвентаризации в музее;
• своевременное повышение профессиональной квалификации в сфере ГО и ЧС, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, охране труда и других областях в рамках своих полномочий;
• контроль своевременного прохождения обучения по повышению профессиональной квалификации сотрудников музея в сфере ГО и ЧС, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, охране труда и других областях в рамках своих полномочий;
• планирование, организация и контроль за обеспечением процесса эвакуации музейных ценностей в соответствии с музейным законодательством РФ и Приказом Министерства культуры РФ от 23 июля 2020 г. N 827 «Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций» ;
• организация и контроль взаимодействий с подрядными организациями.

• подготовка отчетности по вверенным направлениям

Требования:

- высшее образование – бакалавриат, магистратура, высшее профессиональное образование,

наличие актуальных документов, удостоверяющих прохождение программ профессиональной переподготовки по следующим направлениям: пожарная безопасность, гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций и антитеррористическая защищённость будет вашим преимуществом.

- опыт практической работы в государственных бюджетных учреждениях в области материально-технического обеспечения на руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель директора по ХЧ должен знать:

• постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры;
• основы законодательства о культуре и музейном фонде, в т. ч. № 54-ФЗ от 26.05.1996 г. «О музейном фонде российской Федерации и музеях Российской Федерации», Приказ Министерства культуры РФ от 23 июля 2020 г. N 827 «Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций» (с изменениями и дополнениями);
• основы делопроизводства и документооборота в рамках выполняемых трудовых функций;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила и нормы техники безопасности и противопожарной безопасности;
• законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, антитеррористической защищённости, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, в т. ч. в области касающейся ЗС ГО – Приказ МЧС РФ от 15 декабря 2002 г. N 583 «Об утверждении и введении в действие Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны» (с изменениями и дополнениями);
• законодательство Российской Федерации в области материально – технического обеспечения, складского учета, закупочной деятельности, в т. ч. № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• постановления, распоряжения, приказы и решения Правительства Российской Федерации и местных органов управления по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений;
• порядок организации и проведения инвентаризации, а также подготовки отчётности по результатам её проведения;

• владеть персональным компьютером на среднем уровне, уверенно использовать программы Microsoft Office: Excel и Word, а также свободно использовать браузеры.

Условия:

• график работы: понедельник-четверг с 9 до 18 час., пятница с 9 до 17 час.
• оформление по ТК РФ.