Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.01.2025
Работодатель: Электронный Мир
Уровень зарплаты:
от 92000 RUR
Город:
Москва
улица Космонавта Волкова 14
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания "Электронный мир" – многопрофильный поставщик с большим опытом в "box moving".
Наш ассортимент продукции состоит из ведущих мировых брендов ИТ-технологий, компьютерного оборудования, серверов и систем хранения данных, бытовой и игровой техники, периферийных устройств, аудио, видео, GSM, систем видеонаблюдения.
В настоящее время у нас открыта вакансия офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство, полностью "белую" заработную плату, все гарантии по ТК РФ;

- фиксированный оклад, стабильные выплаты 2 раза в месяц;

- комфортный офис и лояльное руководство;

- удобный режим работы понедельник-четверг с 9-18, пятница 9-17.​​​​​​

Функционал должности:

  • составление договоров и дополнительных соглашений;

  • ведение реестра договоров, хранение договоров на сетевых ресурсах;

  • работа с рекламациями клиентов;

  • обмен бумажными документами с клиентами;

  • взаимодействие с отделом логистики, складом, гарантийным отделом, бухгалтерией, юридическим отделом;

  • отправка/получение писем через Почту России, СДЭК;

  • оформление пропусков;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками (мебель, вода, канцтовары и др.);

  • взаимодействие с арендодателем по бытовым вопросам;

  • помощь бухгалтерии: сканирование, подбор, сшив документов, поиск документов по запросу.

Требования:

  • опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет;
  • уверенный пользователь ПК;
  • опытный пользователь 1С, Excel, Google forms.