Персональный ассистент генерального директора

Обязанности:

1. Поиск персонала для компании: поваров, курьеров, мойщиц, ведение рабочих чатов, контроль работы сотрудников производства.

2. Поддержка в чатах клиентских, звонки, организация встреч, собеседований, конференций, собраний, деловая переписка, коммуникация с компаниями заказчиками в телеграмм чатах.

3. Поручения, связанные с банковскими операциями, снабжением, выплатой сотрудникам.

4. Контроль исполнения задач поручений руководителя.

5. Ведение документооборота компании. Работа с документами – это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.д.;при необходимости редактирование писем и бумаг, составленных шефом, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов;

6. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

7. Курировать отдельные бизнес-проекты;

8. Быть представителем руководителя на деловых мероприятиях/ в офисе , выражать его позицию и отвечать на вопросы, преследовать интересы руководителя.

9. Постановка задач водителям, курьерам, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера

10. Поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.

11. Ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

Высшее образование;

Уверенное пользование пк -word, excel;

Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации с деловыми партнёрами и заказчиками;

Клиентоориентированность;

Адаптивность;

Ответственность;

Наличие креативного мышления приветствуется;

Действовать решительно, не бояться брать на себя ответственность.

Ценности необходимые в человеке

1. Честность
2. Доверие
3. Уважение
4. Сотрудничество
5. Самоотверженность
6. Позитив
7. Личные качества:
8. Скорость мышления;
9. Умение концентрироваться;
10. Ответственный подход ко всей работе
11. Дисциплинированность
12. Пунктуальность;

Условия:

• График 5/2, с 08.00.00-18.00, в четверг с 11.00-20.00.
• Оклад 80.000 руб/мес, kpi до 15.000 руб. по показателям, оплата раз в квартал кпи.
• Бесплатное двухразовое питание;