В крупную трейдинговую компанию, динамично развивающуюся в условиях современного сбытового рынка нефтепродуктов, с безупречной репутацией, требуется специалист по документообороту
Обязанности:
Работа с первичными документами:
- учет входящей и исходящей корреспонденции;
- систематизация и хранение документов (архив);
- контроль наличия оригиналов документов;
- подготовка документов на подпись.
Ведение делопроизводства с использованием программы 1С:Документооборот:
- ведение архива подписанных договоров в электронном и бумажном виде;
- регистрация и загрузка оригиналов документов (договоры, ДС, соглашения и т.д.).
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции:
- подготовка к отправке исходящей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с обслуживающими организациями (СДЭК, почта, курьеры и т.д.);
- прием и распределение корреспонденции по структурным подразделениям Общества.
Работа в системе ЭДО (СБИС, Контур):
- выгрузка и направление корреспонденции в структурные подразделения Общества в системе электронного документооборота СБИС, ДИАДОК (Акты, счета-фактуры, акты сверок и т.д.);
Оперативное решение задач, поставленных руководителем (подготовка/отправка документов курьером).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты и т.д.).
Замещение курьера на случай его отсутствия.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства, ЭДО;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки работы с конфиденциальной информацией;
- Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости);
- Мы ищем человека в команду на длительный период, поэтому ожидаем увидеть человека ответственного, внимательного к деталям, усидчивого и эмоционально уравновешенного.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая);
- Современный офис и комфортное рабочее место в ЦАО;
- Возможность развивать и совершенствовать свои компетенции.
