Офис-менеджер, Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 12.01.2025
Работодатель: ТД Новосибирский завод сэндвич-панелей
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

НЗСП GROUP офис г. Москва - крупная производственная компания с отличной историей развития. На рынке мы уже 20 лет, занимаем лидирующие позиции!

Главные ценности нашей компании – это лидерство, честность и партнёрство. Мы работаем как одна команда - системно, ответственно, открыто и всегда настроены на успех!

Мы производим качественные современные строительные материалы (сэндвич-панели, профлист, металлоконструкции и пр. сопутствующие товары), наше направление- индустриальное строительство! Из наших материалов строят коммерческую недвижимость, торговые и спортивные центры, складские комплексы, промышленные здания в том числе для нефтегазовых компаний, наши клиенты - крупные градообразующие предприятия!

Мы активно развиваемся, сейчас у нас отличные перспективы и большой потенциал!

В связи с этим сейчас открыта новая позиция Административного ассистента в Московский офис.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, и т.п.);
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний и подготовка сопутствующих документов:
  • Ведение электронного документооборота;
  • Ведение деловой переписки;
  • Ведение календаря встреч, организация деловых поездок руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование, приоритет кандидатам с высшим образованием по направлению финансы, экономика;
  • Практическое знание 1С, уверенный пользователь Excel, знание Битрикс 24 является преимуществом, офисные приложения;
  • Активная жизненная позиция, активность в работе, высокоразвитые коммуникативные навыки;
  • Умение готовить и работать с презентациями;

  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание правил деловой переписки и делового этикета

Условия:

  • Стабильное производственное предприятие с отличной репутацией
  • Респектабельный офис в центре Москвы, ул. Петровка, 7
  • Молодой коллектив
  • Своевременная зарплата, оформление по ТК
  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00