Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа в сетевой системе межведомственного документооборота «Дело»

  Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем;

  Обработка и отправка исходящей корреспонденции

  Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

  Разработка и ведение номенклатуры дел

  Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

  Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

  Организация личного приема посетителей руководителем Учреждения;

  Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• Современные информационные технологии работы с документами

  Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

  Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

  Правила и сроки отправки исходящих документов

  Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел

  Правила хранения дел.

• Опыт работы от 1 года
• Специальность по образованию: Документоведение и документационное обеспечение управления
• Образование: Среднее профессиональное
• Специальность по образованию: Делопроизводитель

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 8.20 до 17.00 (пятница с 8:20 до 16:10)