Ведущий инженер по материально-техническому снабжению

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную поставку материально-технических ресурсов технологического оборудования и материалов (далее МТР) для ремонтно-эксплуатационных и производственно-эксплуатационных нужд, в соответствии с нормативно-техническими и распорядительными документами.
• Формировать сводные заявки на поставку МТР, согласно заявкам подразделений, и своевременно размещать заказы на приобретение МТР.
• Размещать потребность в МТР и защищать заявки на оборудование и материалы, приобретаемые в централизованном порядке в комплектующих и снабженческих организациях.
• Размещать заказы по прямым договорам на изготовление нестандартного оборудования на заводах-изготовителях, после проведения необходимых согласований, в соответствии с нормативными и распорядительными документами.
• Определять, на конкурсной основе, поставщиков оборудования, строительных материалов и иных комплектующих, поставка которых по договору возложена на службу заказчика.
• Подготавливать пакет документов для проведения конкурентных процедур и маркетинговых исследований, а также для заключения прямого договора поставки МТР без проведения конкурентных процедур, проводить подписание договора с поставщиком.
• Проводить работу по прогнозированию и анализу плановых и фактических объемов поставляемых МТР.
• Подготавливать предложения по корректировкам плана ремонтных работ с учетом ожидаемых сроков поставки МТР.
• Проверять поступающие от поставщиков МТР документы на соответствие договорным условиям, вносить в систему учета.
• Организовывать приемку, своевременное оприходование, доставку по назначению оборудования и материалов, оформление соответствующей документации для проведения входного контроля за качеством и количеством поступающих МТР совместно с соответствующими службами.
• Организовывать и принимать участие в проведении входного контроля поступающего оборудования.
• Выявлять излишнее оборудование и давать предложения по его реализации.
• Участвовать в проведении ежегодной инвентаризации оборудования и материалов.
• Вести работу по подготовке документов по претензионно-исковой работе с поставщиками за недопоставленную продукцию, просрочку поставок и поставку недоброкачественной продукции, нарушение ассортимента, по вопросам применения цен и возврата тары, участие, при необходимости, в рассмотрении арбитражных дел.
• Осуществлять контроль:
  -за своевременным поступлением спецификаций от поставщика по заявкам на МТР;
  -за поставками МТР согласно срокам и спецификациям на поставку и своевременным поступлением приемных актов с мест хранения;
  -за своевременным предоставлением расходных документов с баз хранения, согласно договорным условиям с хранителем. Сбор и предоставление информации о состоянии комплектации объектов.
• Подготовка отчетов по установленным формам.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование по направлению деятельности - логистика, экономика.
• Стаж работы по специальности: не менее 8 лет. Опыт в поставке спецтехники, транспортных средств, запасных частей для спецтехники, инструмента.
• Специальные (профессиональные) умения, навыки: Опыт работы в снабжении, по формированию потребности подразделений, проведению расценок с поставщиками, заключении договоров. Уверенное пользование компьютером (программы MS Excel, MS Word, MS Outlook, Интернет), желательно SAP. Формирование, обработка и анализ сводных таблиц, обработка сложных массивов информации в MS Excel.
• Дополнительные знания: Знание экономики в снабжении, подготовке документов для тендерных процедур.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
  в субботу и воскресенье