Офис-менеджер

Обязанности:

1. осуществлять контроль за исполнением приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;

2. вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов, а также подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, вводит текущую информацию в банк данных;

3. следить за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан и организаций через СЭД;

4. выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых Учреждением; вести протоколы совещаний;

5. по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

6. осуществлять контроль списков дней рождения и поздравляемых руководителем учреждения, подготавливать тексты поздравлений и обеспечивать заказ открыток, сувенирной продукции;

7.регистрировать письма;

8. выполнять иные распоряжения работодателя.

Требования к кандидату:

Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.

Вашим преимущество будет, если вы:

• Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
• Вас не пугает многозадачность;
• Легко устанавливаете контакт с новыми людьми;
• Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту от 54 000 рублей на руки;
• Ежеквартальные премии по результатам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней;
• Место работы: БЦ «Кронос» (10 минут ходьбы от ст. м. пл. Ленина).