Специалист по документообороту

Эта вакансия - отличный старт для начинающих специалистов, кому интересна системная работа с документами и информацией. Мы будем рады, если Вы активны, увлекаетесь спортом и готовы принимать участие в общественно-культурных мероприятиях Банка России.

Обязанности:

• выполнение экспедиционной обработки документов на бумажных носителях и электронном виде;
• прием документов на бумажных носителях от сторонних организаций/граждан;
• взаимодействие со службами доставки корреспонденции;
• введение информации в 1С и систему электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, сканирование, прикрепление файлов, заполнение журналов передачи документов);
• осуществление передачи документов в подразделения;
• выполнение процедур внутреннего контроля выполняемой работы, направленных на недопущение ошибок и рисков, связанных с деятельностью отдела;
• взаимодействие с АО «Почта России», Отделом ГФС России по в г. Владивостоке по вопросам отправки/получения корреспонденции;
• методическая помощь сторонним организациям, гражданам, структурным подразделениям Банка России по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Требования:

• средне-специальное/ высшее образование;
• опыт работы с документами, отчетностью - от 1 года;
• организованность, внимательность, оперативность, инициативность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, умение работать в команде;
• уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office.