Диспетчер по транспорту

Обязанности:

• Осуществляет контроль сроков предоставления первичной отчетной документации по оказанным транспортным услугам от подрядных организаций за отчетный период;
• Выполняет проверку факта оказанных объёмов транспортных услуг, за отчетный период, подтвержденных талонами заказчика к путевым листам, ТТН, путевой/маршрутной документации и фактического времени отработки техники, предоставляемой по заявке структурных подразделений компании, в сопоставлении с данными бортовых систем мониторинга транспортных средств (БСМТС), ГЛОНАС/GPS;
• Осуществляет внесение первичной документации проверенных/подтверждённых объемов выполненных работ (акт выполненных работ, счет-фактура, реестр оказанных услуг, путевые/маршрутные листы и т.п.) на согласование в 1С.
• Взаимодействует с производственными службами (буровые мастера, отв. сотрудниками по использованию транспорта) по вопросам работы техники (факта отработанного времени)
• Взаимодействует со службами по контролю учета и оплаты транспортных затрат: бухгалтерия, финансисты, юристы и др.
• Осуществляет сбор, регистрацию материалов (документов) в 1С, для ведения претензионной работы с подрядными организациями;
• Контролирует своевременность оплаты оказанных услуг по договорам;
• Формирует отчетность, подготовка писем, ответов на запросы, по направлению деятельности.

Требования:

• Средне-специальное образование;
• Опыт работы не менее 3 лет на должности диспетчера, логиста, инженера транспортной службы;
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Уверенный пользователь ПК: программы мониторинга транспорта (БСМТС - ГЛОНАСС), MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С
• Знание специфики документооборота, деловой переписки;
• Знание правил оформления и проверки первичной документации по направлению деятельности: путевой лист, ТТН/ТН, БСМТС - ГЛОНАСС
• Умение анализировать транспортные затраты;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Опыт взаимодействия с транспортными подрядными организациями, является преимуществом;​​​​​​​

Условия:

• График работы - 5/2 8:00-17:00, официальное трудоустройство
• Работа в г. Самара, ул. Авроры, д. 63, 2 этаж
• ДМС
• Годовая премия бонусом