Администратор проектов

PROF-IT GROUP – один из лидеров в сфере цифровизации городских пространств и создания решений для Умного города.

Мы делаем города более безопасными, удобными и привлекательными за счёт собственных технологических решений, накопленного опыта и компетенций.

Направление Умный город реализует сложные инфраструктурные проекты в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем-Новгороде, Владивостоке, Казани и других крупнейших городах России.

Наш продуктовый портфель:

• Единая цифровая платформа для управления парковочным пространством
• Коммерческие паркинги: торговые центры, аэропорты, стадионы, вокзалы
• Интеллектуальная платформа видеоаналитики
• Цифровые сервисы для интеграции с городскими информационными системами

Наши компетенции:

• Аудит инфраструктуры и выбор оптимальной финансовой модели реализации проекта
• Проектирование активного оборудования на улично-дорожной сети
• Проектирование и построение ЦОД
• Проектирование комплексных схем организации дорожного движения
• Разработка и подготовка НПА для муниципалитетов и субъектов РФ
• Сопровождение сервисных контрактов в рамках SLA.

Мы приветствуем талантливых, амбициозных и ответственных людей, вместе с которыми мы сможем сделать мир лучше, города безопаснее и красивее, а жизнь людей - удобнее и счастливее!

Команда Умного города в поисках администратора проектов:

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации, подготовка, подписание, согласование;
• Контроль оплат подрядчикам запрос, согласование, подписание, направление в оплату, контроль оплат;
• Своевременный сбор закрывающих документов подрядчикам/заказчику;
• Поиск и предоставление документов по проекту руководителю проекта и Заказчику;
• Договоры, заказы, ДС и другие документы - оформление, загрузка в 1С ДО, согласование, корректировки с учетом замечаний, подписание;
• Подготовка отчетов и закрывающих документов для заказчика;
• Направление и регистрация писем;
• Подготовка путевых листов по лизинговым авто;
• Акты по договорам аренды транспортных средств, оформление, контроль, отправка своевременная на оплату + ежемесячное списание в расходы по проекту;
• Оформление служебных записок по различным вопросам сотрудникам направления, оформление/закрытие командировок;
• Заказ курьера, отправка/получение корреспонденции в рамках проектов;
• Ежедневный мониторинг конкурсных процедур (выгрузка по готовым шаблонам с использованием сервиса).

Требования:

• Высшее образование;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание Microsoft office (Excel опытный пользователь, Power point), 1С: Документооборот.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании;
• Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах;
• Полностью белая фиксированная заработная плата, проектные премии, официальное трудоустройство;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
• Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт;
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании;
• Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода;
• Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты.