Луганская улица 4
Обязанности:
- Сбор, консолидация отчетов сотрудников подразделения; проверка правильности заполняемости отчетов; подготовка и направление руководству сводных отчетов.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Организация проведения совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по результатам совещаний.
- Прием, регистрация, распределение, отправка входящей, исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция).
- Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, отправка документов адресатам.
- Создание архива: систематизация и хранение документов, создание электронного архива по документам.
- Подготовка документов к печати, сканирование и копирование.
- Участие в формирование исполнительной и иной документации по проектам; проверка полноты и достоверности заполнения исполнительной и иной документации.
- Осуществление административно-хозяйственных функций в офисе.
- Подготовка, оформление, развозка, рассылка и вручение писем и уведомлений, в том числе посредством Почты России Контрагентам.
Требования:
- Среднее профессиональное (по всем направлениям) или высшее профессиональное (по всем направлениям) образование, без предъявления требований к стажу.
Должен знать:
- Основы организации делопроизводства, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, иметь навыки работы на компьютере. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Правила работы со средствами вычислительной техники. Порядок и сроки составления отчетности.
Должен руководствоваться:
- Действующими нормативными актами РФ, субъектов и муниципальных образований. Действующим трудовым законодательством РФ. Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Профессиональные компетенции:
- Знание пакета MS Office.
Условия:
- Рабочая неделя 5/2
- Трудоустройство согласно ТК
