Руководитель службы эксплуатации

Обязанности:

• Организовать бесперебойную работу службы технической эксплуатации
• Организовать своевременное и качественное проведение технического обслуживания, установленного на объектах оборудования в соответствии с требованиями заказчиков и нормативно-технических документов;
• Незамедлительно реагировать на поступившие заявки от заказчиков и клиентов о нештатных ситуациях, авариях и инцидентах, произошедших на инженерных системах и оборудовании;
• Проверять и направлять деятельность подчиненных сотрудников в вопросах выполнения должностных обязанностей, служебной деятельности, давать обязательные для выполнения распоряжения и указания в пределах своей компетенции;
• Организовывать разработку графиков технического обслуживания и обеспечить контроль их выполнение сотрудниками отдела эксплуатации организовывать мероприятия по контролю качества услуг, предоставляемых заказчикам;
• Координировать, согласовывать и контролировать действия подчиненных сотрудников при выполнении поставленных задач.
• Координировать, контролировать и обеспечивать своевременное устранение недостатков, выявленных в ходе внутренних проверок качества услуг и проверок, проводимых третьими сторонами (государственные контролирующие и надзорные органы, сертифицирующие организации, отдела эксплуатации заказчиков);
• По заданию исполнительного директора разрабатывать организационно-распорядительные, методические документы и представлять их на согласование и утверждение;
• Своевременно и в полном объеме предоставлять исполнительному директору оперативную информацию о ходе выполнения поставленных задач и договорных обязательств перед заказчиками;
• Составлять финансовые отчеты по согласованной с заказчиком форме и в согласованные сроки. Защищать финансовые отчеты перед заказчиком;
• Поддерживать конструктивные профессиональные отношения с Заказчиками, проявлять оперативность и высокий уровень компетентности в ходе личных бесед и деловой переписки;
• Организовывать процесс материально-технического обеспечения отдела эксплуатации, включая согласование заявок на поставку товарно-материальных ценностей;
• Обеспечивать эффективное использование материалов, инструментов и оборудования сотрудниками отдела эксплуатации;
• Организовывать процесс заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных услуг, вести реестр подрядных организаций и договоров;
• Контролировать работу подрядных организаций, контролировать соблюдение ими договорных обязательств;
• Осуществлять поиск поставщиков запасных частей и расходных материалов. Организовывать процесс заключения договоров на поставку. Осуществлять заказ и контролировать его статус;
• Разрешать спорные вопросы с подрядными организациями, поддерживать этичные и профессиональные отношения с представителями подрядных организаций и поставщиками;
• Организовывать процесс обучения и повышения уровня квалификации сотрудников отдела эксплуатации;
• Инициировать мероприятия, направленные на совершенствование процесса эксплуатации, повышение технической вооруженности, оптимизацию затрат на техническую эксплуатацию, повышение уровня компетентности сотрудников.
• Организация ремонтных работ и технического обслуживания зданий и сооружений собственника и проверка смет на ремонтные работы;
• Ведение и контроль эксплуатационной и технической документации Выполнение функционала технадзора на объекте.
• Контроль качества выполняемых работ и соблюдения норм и технических требований подрядными организациями и при проведении СМР.
• Разработка графиков ППР, регламентных и ремонтных работ на объектах. Обоснование бюджета.
• Постановка задач и контроль за работой сотрудников службы эксплуатации, формирование должностных инструкций;
• Взаимодействие с заказчиками по техническим вопросам на предмет выполнение заявок по ТО.
• Разработка бюджета эксплуатации. Административная, финансовая и управленческая деятельность, включая контроль за формирование и исполнение бюджетов, разработку смет доходов и расходов, анализ АХД.
• Обоснование и комплектация службы материалами и оборудованием. Планирование закупок материалов и оборудования.
• Взаимодействие с подрядными организациями, проведение тендеров.
• Взаимодействии с представителями городских коммунальных служб; инспектирующими и контролирующими органами (МОЭК, МВК, МЧС, АТИ), с банками, застройщиками, страховыми компаниями, ресурсоснабжающими компаниями
• Организация и проведение комплекса мероприятий для соответствия требованиям контролирующих органов
• Контроль за выполнением подрядными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявлять санкции, предусмотренные договорами;
• Ведение необходимой документации в рамках компетенции Службы эксплуатации.
• Проведение собеседований и участие в подборе линейного персонала.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Умение оптимизировать рабочий процесс;
• Опыт взаимодействия с подрядными, проектными, надзорными и согласовывающими организациями;
• Знание работы службы эксплуатации;
• Знание действующей нормативно - технической документации по эксплуатации инженерных систем;
• Опыт работы по обслуживанию наружных и внутренних инженерных систем здания;
• Навыки проведения деловых переговоров, включая деловую переписку и договорную работу.
• Наличие специальных сертификатов и допусков к работе с техническим оборудованием, и пр.
• Опытный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, в условиях многозадачности;

Условия:

• Полный рабочий день;
• Офис в шаговой доступности от метро Дмитровская;
• Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
• График работы 5/2 (9.00-18.00);
• Обязательное прохождение испытательного срока 3 месяца;
• Чай, кофе для сотрудников.