Офис-менеджер

В компании, работающей в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),направление: поставки медицинского оборудования и расходных материалов, открыта вакансия офис-менеджера с функцией работы с ЭТП (электронными торговыми площадками). Организация работает в данном направлении более 5-ти лет, все процессы налажены и отработаны. В обязанности сотрудника будет входить грамотное и ответственное сопровождение текущей деятельности организации.

Что мы ждем от кандидата: высокий уровень ответственности и самоорганизации, готовность профессионально расти и обучаться, способность оперативно реагировать на поступающую информацию, умение работать в команде.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, закупка/отгрузка по заключенным договорам, контроль кредиторской/дебиторской задолженности;
• Подача заявок от компании по обеспечению участия в электронных торгах;
• Взаимодействие с Заказчиками по выполнению «выигранных» контрактов: своевременная отгрузка по заявкам, подготовка отгрузочных документов, акты сверки;
• Организация и обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Образование высшее.
• Желателен опыт работы с 1С Бухгалтерия и первичной документацией.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, готовность обучаться

Условия:

• Работа в офисе. График работы 5/2 с Работа с 9:00 до 18.00 ч.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.