Золотая улица 11
ОБЯЗАННОСТИ:
- Учет входящей и исходящей документации (почта, корреспонденция);
-
Работа с первичными документами;
-
Подготовка и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами;
-
Координация и контроль работы курьера и клининговой службы;
-
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Организация встреч (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, организация чая/кофе);
-
Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;
-
Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
- Ведение протоколов совещаний;
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
- Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий компании.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач;
- Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента;
- Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде);
- Системный подход к организации хранения информации;
- Умение самостоятельно приоритезировать поставленные задачи;
- Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы;
- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
- Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Битрикс 24, Adobe Reader Pro, почтовые службы.
УСЛОВИЯ:
- Работа в команде профессионалов;
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- Место работы: комфортный офис в БЦ Золото, г. Москва, ул. Золотая 11, метро Электрозаводская.
- График работы с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье - выходные дни.
Уважаемые кандидаты!
Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.
