Помощник/ассистент руководителя АКАДЕМИИ SENS (Зорге 58а/8)

Перед тобой стоят задачи:

• Планирование, координация и ведение обучения всех групп;
• Ведение базы договоров и контроль оплат клиентов.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков, совещаний;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача руководителю;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с персоналом структурных подразделений, доводить до них задачи и распоряжения руководителя, контролировать исполнения задач и распоряжений;
• Подготовка отчетов, анализа, мониторинга, презентаций;
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя;

Что важно в будущем ассистенте:

• Работаешь в Excel и Google-таблицах на базовом уровне

• Обладаешь высокой энергичностью — постоянно учишься и развиваешься

• Правильно воспринимаешь обратную связь — используешь её как точку роста

• Оперативно действуешь и быстро находишь необходимую информацию

• Можешь найти выход из любой ситуации и добиваешься цели

Наши условия:

• Перспектива роста как профессионального так и личного;
• Можешь работать в гибридном режиме, без потери качества;
• Участвовать в интересных проектах;

— Бесплатные курсы и наставничество от руководителя в сферах: финансы,бизнес управление, аналитика;