Офис-менеджер

Компания ООО «Деметра» - официальный поставщик ведущих мировых производителей семян, средств защиты растений и современных микроудобрений на территории РФ.

На протяжении 20 лет нам доверяют более 1000 сельхозтоваропроизводителей России!

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер" в Ростовской области.

Основные должностные обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• ведение документооборота компании: регистрация, обработка и хранение документов;
• Оказание тревел-поддержки (оформление командировок, заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем;
• Организация связи филиала с Центральным офисом компании, с другими филиалами/сотрудниками;
• Административная поддержка сотрудников, в т.ч. в 1С;
• Коммуникация с партнёрами - получение от них документов и отправка им документов, подготовка документов (договора и Акты) по шаблонам;
• Прием и обработка первичной документации в программе 1С: Управление Торговлей: выписка первичных документов (счета-фактуры, товарные накладные, УПД, договоры); учет и взаимодействие с поставщиками по первичной документации;
• Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Необходимые опыт и знания:

• Опыт работы в 1С 8.3, владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и ответственность;
• Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в бухгалтерии или клиентском сервисе будет преимуществом;

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 ;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;
• Стабильная официальная заработная плата - обсуждается с итоговым кандидатом;
• Корпоративная мобильная связь;
• Профессиональный и карьерный рост.