Секретарь

Вакансия на производственной площадке компании Симрайз в Рогово

Обязанности:

• Отвечать на входящие телефонные звонки и принимать внешние сообщения с их дальнейшей диспетчеризацией;
• Быть единым контактным лицом для сотрудников Рогово по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов;
• Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных;
• Обрабатывать счета, авансовые отчеты;
• Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб;
• Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы;
• Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы);
• Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка);
• Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей;
• Производить заказ такси;
• Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов;
• Координировать использование корпоративной машины завода;
• Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании;
• Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов;
• Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя;
• Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Английский язык не ниже уровня intermediate;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность;
• Eсть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном транспорте;
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Стабильная, "белая" заработная плата;
• Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоратинвых скидок BestBenefits);
• Корпоративный транспорт из Подольска и Обнинска.