з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Своевременное документальное сопровождение всех активностей/проектов отделов, ведение договоров, приложений и закрывающих документов, ведение реестра активностей;
- Согласование новых контрагентов, проверка правильности оформления, согласование, отслеживание статусов, проверка комплектности пакета документов от контрагентов на соответствие политикам компании;
- Своевременное предоставление корректной отчетности в финансовый отдел, включая accruals;
- Контроль оплат и получения закрывающих документов от контрагентов: занесение информации в реестр счетов, передача в бухгалтерию документов по описи с отчётами, отражение документации в системе Navision;
- Ведение бюджета маркетинга на регулярной основе, создания Justification. Вовлечение в новые проекты;
- Своевременное изготовление и отправка рекламных материалов. Проведение тендера по выбору лучшего поставщика. Регистрация и отправка образцов. Получение всех необходимых согласований;
- Проведение тендеров, получение смет, ведение баз данных проектов и соответствующей финансовой отчетности;
- Работа с Major. Координация и отправка заказов Pharma, Vision Care, Surgery. Отслеживание расходов на хранение и отправку рекламных материалов и образцов. Управление документооборотом с Major, списание ПРОМО;
- Списание образцов и рекламных материалов для отделений Фарма, ВК, Хирургия. Получение отчетов об использовании. Списание в Navision. Оформление актов и отчетов на списание.
Требования:
- Законченное среднее или высшее образование;
- Владение английским языком на уровне не ниже pre-Intermediate;
- Опыт работы ассистентом по маркетингу от 1 года;
- Знание на практике программ Excel, Word, Outlook;
- Высокий уровень ответственности и системность: понимание приоритетов и сроков поставленных задач для выполнения всех задач в установленный срок;
- Внимательность к деталям.
