Главный специалист Отдела специальных и химических материалов

Дата размещения вакансии: 13.01.2025
Работодатель: Газпром комплектация, OOO
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Московский проспект 139к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организация поставок химических и специальных материалов для нужд компаний Группы Газпром (обработка заявок по номенклатуре отдела, анализ технических заданий, проведение процедуры оценки коммерческой части путем запроса ТКП, оформление агентских поручений, спецификаций);

  • ведение переговоров с заказчиками и поставщиками по вопросам согласования технической документации и вопросам поставок МТР, а также официальной переписки с контрагентами (поставщики и заказчики);

  • оформление договорных отношений с поставщиками продукции по результатам проведенных закупок;

  • мониторинг исполнения обязательств по отгрузке химических и специальных материалов;

  • закрытие исполнения обязательств в части отчетных документов на отгруженную продукцию (в том числе работа по устранению замечаний по факту получения от заказчика актов М-7);

  • инициирование закупочных процедур, в т.ч. расчёт НМЦ, мониторинг рынка, проведение экспертной оценки поступивших заявок участников;

  • формирование графика платежей по МТР на предстоящий месяц с еженедельной актуализацией графика;

  • контроль и получение оригиналов договорной документации, бухгалтерских документов;

  • формирование отчетности по поставкам;

  • своевременное исполнение поручений начальника отдела и руководства Общества, а также и иных регламентирующих документов Общества по вопросам, относящимся к компетенции деятельности отдела.

Требования:

  • высшее образование (техническое, экономическое);

  • опыт работы не менее 2-х лет (опыт работы в крупной индустриальной компании/нефтегазовой отрасли приветствуется), наличие опыта работы по 223-ФЗ не менее 1 года (приветствуется);

  • продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы в СЭД Directum, SAP (приветствуется);

  • умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

  • знание методических и нормативных материалов по процедурам различных типов закупок (приветствуется);

  • знание законодательства РФ в сфере закупок (приветствуется);

  • знание соответствующей законодательной базы в сфере закупок;

  • навыки работы с АСЭЗ ПАО «Газпром», ЭТП ГПБ и ЕИС приветствуются;

  • аккуратность, внимание к деталям, аналитический склад ума, пунктуальность, грамотная устная и письменная коммуникация, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность.

Условия:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение);
  • рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин.;
  • ненормированный рабочий день (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска);
  • ДМС со стоматологией;
  • негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет;
  • социальное обеспечение;
  • частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности);
  • обучение и повышение квалификации за счет средств Общества;
  • годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада;
  • предусмотрены премии к праздничным датам;
  • Профсоюз;
  • возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.