Специалист по конгрессно-выставочной деятельности

Дирекция международных программ приглашает присоединиться к команде!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного и инициативного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• организация выставок в Республике Татарстан;

• организация выставочных стендов Республики Татарстан в России и за рубежом;

• деятельность по подготовке материалов и проведению выставочных мероприятий, экспозиций, конференций и т.п.;

• организация совместной работы с партнерами и участниками мероприятий, в том числе с заинтересованными органами государственного и муниципального управления, ведомственными органами и отраслевыми службами;

• маркетинговые исследования, связанные с изучением сегментации рынка, анализом рыночного ценообразования и предпочтений потребителя, оценкой эффективности рекламы, деятельностью конкурентов;

• реализация планов и концепции выставочных мероприятий, включая формирование списка участников и определение выставочного пространства;

• техническое обеспечение выставки (формирование потребности в техническом оснащении, составление и актуализация технического задания, техническое оснащение выставки (оборудование), застройка и логистическое сопровождение выставочных экспозиций;

• коммуникация с подрядчиками до и в течение мероприятия, контроль соответствия техническому заданию;

• разработка фирменного стиля выставочных мероприятий и дизайн-проектов выставочных стендов;

• коммуникационное обеспечение выставочных мероприятий, работа с потенциальными экспонентами и участниками выставок (в т.ч. привлечение и продажи, работа с инструментами прямого маркетинга);

• документооборот по осуществляемой выставочной деятельности: регламентация правил работы с документами, работа с заявочной документацией, управление (сбор, обработка, хранение, доставка) информацией экспонентов и других участников (застройщиков и т.п.), взаимодействие с информационной площадкой мероприятия, продвижение мероприятий в социальных сетях; взаимодействие с потенциальной аудиторией выставочных услуг, формирование каталога продукции (услуг) в целях расширения базы экспонентов;

• внутренний контроль:
  - за порядком взаимодействия участников мероприятий: экспокомплекса с выставочной организацией, за коммуникацией с застройщиками, за работой поставщиков услуг иного характера и т.д.;
  - за реализацией программ и соблюдением общей концепции мероприятий: многофункциональность выставки, формирование выставочных дизайн-проектов с учетом современных тенденций: конференц-залы, зоны нетворкинга, переговорные комнаты, иные пространства общего пользования;
  - за организацией мероприятий застройки пространств выставочных павильонов на всех этапах застройки: коммуникация с экспонентами, сбор технических заданий, согласование дизайн-проекта и т.д.;
  - за работой по взаимодействию со смежными контрагентами: по сопровождению экспонентов, обеспечению питания и развлекательных программ, презентационных материалов контента на экранах, организация кейтеринга и иных организационных секторов разного рода направленностей по тематике мероприятия;- за поддержанием в актуальном состоянии базы данных экспонентов (участников выставок), а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок.

• составление и согласование сметно-проектной документации;

• работа по оформлению галерей и выставочных стендов, дизайну выставочных залов и площадок, световому оборудованию, подготовке конгресс-залов и пресс-центров.

Нам важно:

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок

• владение английским языком не ниже уровня B2

• готовность работать с большими объемами информации в сжатые сроки

• готовность к монотонной работе

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• не конфликтность
• готовность к командировкам и работе в режиме "события"

Условия:

• работа над крупнейшими событиями с участием Татарстана, в том числе KazanForum и др.

• официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор)
• уютный офис в центре города

• оплачиваемый испытательный срок

• молодая и амбициозная команда
• возможность путешествовать по миру, занимаясь любимым делом

• интересные задачи и возможность профессионального и личного развития