Офис-менеджер

SmartLogister - лидирующая компания в области международных грузовых перевозок, мы перевозим грузы всеми видами транспорта (авиа, ж/д, море, авто) по всему миру. Оказываем сервис "от двери до двери", включая таможенное оформление. Более 8 лет на рынке, агентская сеть в 251 стране, совершили более 10 000 перевозок, входим в топ-10 экспедиторов России. Центральный офис компании находится в Москве, а также представительства за рубежом.

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании;
• Работа с корреспонденцией;
• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация рабочего пространства офиса;
• Организация работы ресепшн;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подпись документов у руководителя;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Контроль почты, курьеров и клининговой службы;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Организация и поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК (быстрая скорость печати необходимое условие);
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость и коммуникабельность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Вовлеченность в бизнес-процессы компании;
• Активность, позитивность и умение работать в команде;
• Возможен ненормированный график

Условия:

• Комфортный современный офис в 7ми минутах от метро пр-т Вернадского;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• График работы 9:00-18:00, работа в офисе;
• Оформление по ТК с 1 рабочего дня;
• Своевременная ЗП без задержек;
• Работа на рецепшн;
• Корпоративные скидки для сотрудников от партнеров;
• Лучший коллектив, дружелюбные отношения и сильная экспертиза;
• Отмечаем вместе праздники, дни рождения и корпоративы;
• Деловой дресс-код (обувь на каблуке приветствуется).