Офис-менеджер

ООО «НордПромКомплект» предлагает комплексные решения в сфере проектирования, инжиниринга, поставок и монтажа промышленного оборудования широкого спектра. Компания является надёжным поставщиком пожарного, грузоподъемного, газового, теплового, компрессорного оборудования и трубопроводной арматуры.

Самая главная ценность нашей компании — команда. Мы уверены, что именно люди, работающие вместе, создают уникальную рабочую атмосферу и достигают выдающихся результатов. Именно поэтому наши корпоративные ценности основаны на взаимоуважении и заботе о каждом сотруднике.

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса: управление корпоративной почтой, регистрация и учет важных писем, организация встреч и составление протоколов и т.п.
• Travel-поддержка: покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников.
• Поддержание офисной среды: уход за офисными растениями, обеспечение порядка и комфорта в офисе, на кухне.
• Закупки и учет материалов: канцелярских товаров расходных материалов, сувениров и офисных принадлежностей.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами: приветствие и прием партнеров, клиентов, подготовка пространства для встреч.
• Техническая поддержка: взаимодействие с IT-службой
• Прочие обязанности: выполнение задач по жизнеобеспечению офиса по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором не менее 1 года
• Уверенный пользователь MS Office, офисной и бытовой техники
• Грамотная устная и письменная речь, чувство такта
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Своевременная и официальная заработная плата
• Соц. пакет, ДМС после 6 мес. работы
• Удобное место расположения - 10 минут пешком до ст. м. Чкаловская
• Возможность прохождения курсов, тренингов по развитию за счет компании
• Активная корпоративная жизнь в компании: ежемесячные культурно-досуговые мероприятия, яркие корпоративы
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 часов (предпраздничные, предвыходные дни до 17:00)
• Работа в светлом просторном и благоустроенном для сотрудников офисе
• Испытательный срок 1 месяц
• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования