Москва
Большая Тульская улица 19
Большая Тульская улица 19
Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
- Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;
- Контроль и координация предоставления первичной документации;
- Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
- Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
- Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
- Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
- Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки);
- Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Контроль комплектности документов;
- Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
- Подготовка отчетности по проекту;
- Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе);
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений;
- Ведение файлинга проекта;
- Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов;
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:
- Высшее образование, желательно в области ПГС;
- Уверенное владение программами: MS Office, желательно AutoCAD;
-
Календарно-сетевое планирование (умение работать в MS Project или аналогах);
-
Знание основных принципов учета затрат в девелоперском проекте;
-
Знание основных принципов документооборота, в том числе электронного, опыт работы в 1С Документооборот;
-
Знание всех стадий и реперных точек развития проекта;
-
Опыт работы с большим объемом документов;
-
Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;
-
Грамотная устная и письменная речь.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45 (гибкое начало рабочего дня);
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
- Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская.