Офис-менеджер/Администратор

Всем привет!)

IT SCOUT — это динамичное рекрутинговое агентство, специализирующееся на IT и Digital-сфере. Наша команда профессионалов с энтузиазмом помогает ведущим технологическим и цифровым компаниям находить талантливых специалистов.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера в компанию, которая развивается в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных IT и Digital компаний.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полное администрирование офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг);
• Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);
• Оптимизация офисных расходов (ежемесячный анализ расходов);
• Контроль за состоянием имущества офиса, оформление заявок на мелкий ремонт, инвентаризация;
• Travel Support. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль работы клининга, составление графиков работы;
• Выполнение поручений руководителя (в рамках рабочих процессов).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в административной сфере или офис-менеджмента от 1 года;

• Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта ;

• Отличные коммуникативные способности, тактичность и гибкость ума;

• Высокая стрессоустойчивость, самостоятельность, умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Удобный график работы: вы можете выбирать удобное время начала рабочего дня с 11:00 до 13:00. А сам рабочий день сокращённый 6 + 1 час обеда!

• Приятный уровень заработной платы: мы ценим таланты и готовы предложить достойный уровень оплаты труда, который будет зависеть от вашего опыта и пожеланий.

• Профессиональное развитие: получите доступ к корпоративной библиотеке, компенсацию на спорт, курсы повышения квалификации, курсы иностранных языков и сессии с психологом — мы заботимся о вашем благополучии и росте!

• Карьерный рост: у нас есть возможности как для вертикального, так и для горизонтального продвижения. Мы поддерживаем ваши амбиции!

• Молодой и дружный коллектив: в нашей команде работают активные, заряженные люди, готовые поделиться своим опытом и знаниями.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите развиваться вместе с нами, не упустите шанс! Ждем вашего отклика! ❤️