Администратор проектов

Обязанности:

• Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всем участниками строительного проекта (Заказчик/генподрядчик/субподрядчик/авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией.
• Организация, развитие и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов.
• Делопроизводство по вверенному объекту; прием входящей документации и ознакомление с ней руководства и участников проекта; оформление исходящей документации в соответствии с правилами ведения и оформления документооборота; ведение реестра исходящей и входящей документации проекта.
• Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта.
• Ведение протоколов совещаний, доведение протоколов до участников, контроль исполнения решений протоколов совещаний и отслеживание установленных в них сроков.
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
• Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта.
• Участие в формировании, составлении графика производства работ и контроль его исполнения.
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Владение грамотной письменной и устной речью.
• Уровень знания MS Office (Excel, Word, PP) выше среднего.
• Возможность работы полный день (5/2 с 09 до 18).
• Высшее/среднее специальное образование (по техническому или финансовому направлению будет плюсом).
• Опыт администрирования проектов (желательно в сфере пусконаладочных работ).
• Опыт работы Делопроизводителем/Помощником руководителя с функцией делопроизводства будет преимуществом.
• Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, платежные документы) – желателен.
• Высокие навыки планирования и организации, пунктуальность, системность, ответственность.
• Готовность к активному обучению, в том числе самостоятельному.
• Аналитический склад ума, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.
• Опыт работы с MS Project, Я.Диск будет преимуществом.

Условия:

Работа на объекте строительства ПГУ-250 для ПАО «Казаньоргсинтез», г. Казань

• Комфортный современный офис.
• Работа в аккредитованной пусконаладочной.
• Окладная система оплаты труда.
• Оформление трудового договора, соблюдение Трудового Кодекса РФ.
• График рабочего дня 5/2 с 08:00-17:00.
• Опытные наставники-практики, у которых можно будет многому научиться.
• Оплачиваемый больничный и отпуск, корпоративная мобильная связь.