Делегатская улица 3с1
Обязанности:
Осуществляет работу по документообороту Учреждения. Ведет реестр документов в электронном виде и формирует данный документооборот на бумажном носителе.
Ведет работу по сопровождению электронного документооборота СЭД (Directum RX) в части обеспечения своевременной распечатки из СЭД (Directum RX) следующих документов: задания на заключение договоров (совместно с листом согласования), проектов договоров (совместно с листом согласования), по подготовке и формированию документов, прошедших согласование в СЭД (Directum RX) для своевременной передачи на подпись директору, а также обеспечению в СЭД (Directum RX) подтверждение подписания документов директором или отправки документов на доработку исполнителям.
Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в книгах (журналах) регистрации и направляет ее в структурные подразделения для работы.
Ведет учет прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполнительную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Формирует архив по личному составу Учреждения (составляет опись архивных личных дел, ведет архивную книгу личных дел работников).
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные книги (журналы) и компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых в архив. Составляет паспорт архива.
Осуществляет выпуск приказов. Знакомит под роспись работников с приказами. Контролирует своевременное исполнение документов и их правильное оформление.
Разрабатывает положения и инструкции по ведению делопроизводства.
Еженедельно формирует справку о соблюдении сроков исполнения документов и передает ее директору для информации.Составляет ежегодную сводную номенклатуру дел Учреждения.
Обеспечивает учет и регистрацию печатей и штампов Учреждения Составляет деловые письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению директора.
Составляет списки приглашений, корректирует их по мере необходимости. Осуществляет рассылку приглашений, писем и других документов по поручению директора.
Требования: образование высшее, опыт работы.
Условия: 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями в неделю: суббота и воскресенье
