Ассистент проектов программной дирекции

Основные обязанности:

• Сбор и структурирование информации о проведённых мероприятиях и реализованных проектах;
• Запрос, получение и хранение необходимой проектной документации (электронный и печатный вариант);
• Подготовка технических отчетов о проведении мероприятий, списков регистрации участников и иных подтверждающих документов о прошедших мероприятиях;
• Сбор данных по индикаторам проекта, ввод полученной информации в систему;
• Помощь в подготовке статистических и аналитических отчетов, информационных справок;
• Организация перевода документов на английский язык, в том числе, работа с редактором английских текстов;
• Административная и организационная поддержка проектов:
  • участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров.
  • проверка документов на полноту и правильность оформления.
  • организация рабочих совещаний/встреч.
  • оформление необходимых для сопровождения проекта документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.).
  • учет информационных и печатных материалов, сувенирной продукции по проекту.
• Административная поддержка проводимых конкурсов:
  • тестирование портала конкурсов Фонда.
  • работа с заявителями и победителями конкурсов.
  • проведение рассылок.
  • организационно-логистическое обеспечение работы экспертов.
• Проведение мониторинга поддержанных проектов: контроль сроков, проверка отчетов, подготовка программ командировок;
• Поддержание необходимых контактов с благополучателями, контрагентами, партнерами и экспертами.

Требования к кандидату:

• Внимательность, аккуратность.
• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с большими объемами данных.
• Опыт сопровождения договоров.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Полная занятость.
• ЗП по результатам собеседования.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).