от 85000 RUR
Москва
Тетеринский переулок
Тетеринский переулок
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Принимает и распределяет телефонные звонки
- Регистрирует поступающие телефонные звонки в электронном реестре;
- Заказывает пропуска для посетителей
- Ведет журнал регистрации посетителей,
- Ведет прием, регистрацию и передачу документов
- Организует и бронирует переговорные комнаты по запросу сотрудников;
- Подготавливает переговорные комнаты к встречам, конференциям, заседаниям, в том числе организует кофе-брейки;
- Заказывает канцелярские товары и продукты для офиса.
- .Ведет прием и первичную обработку входящих и исходящих документов, регистрацию и распределение;
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы;
- Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;
- Взаимодействует с трэвел-агентством по организации командировок;
- Подбирает и оформляет оптимальные варианты проезда и размещения по ценовым и логистическим показателям;
- Контролирует составление заявок на командировки сотрудниками, выезжающими в командировку;
- Контролирует выполнение бюджета на командировочные расходы
Условия:
- Официальное оформление ТК РФ
- график работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни.
Требования
- Опыт работы секретарем или офис менеджером от года
- Уверенный пользователем программ MS Office;
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь;
