Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение рекламных проектов и переговоров, постановка задач команде, заполнение отчетностей;
• Ведение календаря, напоминание о задчах, встречах;
• Ведение CRM, постановка задач команде;
• Контроль за соблюдением своих дедлайнов и дедллайнов коллег/подрядчиков;
• Поиск подрядчиков, контроль дедлайнов
• Общение с представителями разных организаций
• Ведение таблиц и заполнение ключевых показтелей;
• Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• Организация встреч (с командой, с партнерами, с
  контрагенами) и протоколы всех совещаний команды.
• Заграничные поездки

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет личным/бизнес ассистентом;
• Понимание принципов управления проектами;
• Умение составлять документацию и вести деловую переписку;
• Опыт руководства (в рамках проектных команд);
• Личностные качества: системное мышление, ответственность, коммуникабельность и гибкость, пунктуальность.
• Владение английским языком
• Владение Word, Excel, Power Point, Adobe, Mira, XMind и др.
• Наличие визы

Условия:

–– З/п зависит от опыта кандидата, 120 тыс. + бонусы;

— Гибридный график, полный рабочий день 5/2
— Возможность личного и карьерного развития до руководителя;
— Деловые поездки и знакомство с селебрити и Голливудскими звездами