улица 25 Октября 66/1
"ЭГ-Стафф" работает на рынке с 2017 года и в настоящее время находится на этапе масштабирования. Мы являемся аутсорсинговой компанией, специализирующейся на предоставлении услуг крупному и среднему бизнесу федерального уровня. Наша основная задача — закрыть ключевую потребность бизнеса - потребность в персонале!
Головной офис компании расположен в Перми, а наши представительства находятся в различных регионах, включая Урал, Сибирь и центральную Россию.
Мы специализируемся на разных направлениях, но наша основная экспертиза сосредоточена в сфере ретейла — работа с магазинами, а также в области складской логистики. Кроме того, мы оказываем услуги для производственных, пищевых и строительных объектов.
В данный момент нам требуется "Секретарь генерального директора" .
❗ Мы ищем супергероя, который поможет нам держать все задачи и события под контролем! Если вы любите порядок и умеете управлять временем, то эта вакансия для вас!
Что нужно делать:
- Администрировать задачи: следить за тем, чтобы все задачи были правильно оформлены и соответствовали принципам заполнения. Работать в тесном контакте с постановщиками задач, директорами компании для уточнения и дополнения информации.
- Контролировать сроки: быть на страже дедлайнов и этапов выполнения задач, чтобы всё шло по плану.
- Мониторить процессы: следить за этапами согласований и подвисшими процессами, чтобы ничего не упустить.
- Ставить задачи: от имени постановщиков из разных отделов, таких как Логистика, Рекрутинг, Маркетинг и HR, а также координировать ежедневные задачи.
- Вести календарь: управлять корпоративным календарём, следить за событиями, редактировать их при необходимости и избегать пересечений.
- Участвовать в разработке методологии проектного управления в компании.
- Обрабатывать данные: отвечать за обработку и внесение реквизитов физических лиц для начисления выплат, а также работать с документами.
- Выполнять личные поручения руководства в области сбора или подачи данных, различных типов реестров.
Условия работы:
- Стабильная своевременная заработная плата, от 50 000 руб.;
- Трудоустройство в удобном для вас формате;
- Работа в центре города, в комфортном и современном офисе;
- График 5/2, с плавающим или стандартным (с 9:00) началом дня;
- Возможность карьерного трека (профессионального развития).
Что мы ищем в кандидате:
❗ Начальный опыт в проектном управлении. Вы имеете опыт постановки задач в письменном виде, знаете основные критерии постановки.
❗ Опыт работы секретарём в компании с системой задач будет плюсом.
❗ Готовность к рутинной работе и нестандартным задачам, встречам и коммуникациям внутри команды.
Если вы готовы стать частью нашей команды и помочь нам в организации процессов, оставляйте отклик и мы свяжемся в течении одного рабочего дня.
