Администратор-документовед

Обязанности:

• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• Оформление и отправка деловой корреспонденции;
• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
• Организация внутренней рассылки по мессенджерам и электронной почте;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация встреч и деловых переговоров;
• Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего);
• Прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивка документов;
• Контроль документооборота

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
• Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Исполнительность, ответственность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид.
• Условия:
• График работы с 09:00 до 18:00 (5/2);
• Полная занятость, можно без опыта;
• Перспективы карьерного роста;
• Возможность корпоративного обучения;
• Кофе в офисе; подарки к праздникам