Помощник руководителя

Kомпания "Чё Групп" - сеть peсторанoв и баpов, oбъeдинившая пoпулярныe зaвeдeния Kpacной поляны. В связи с ростом компании, мы открываем штатную вакансию помощника руководителя

Став частью нашей команды, сотрудники имеют:

• Комфортный график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Достойный уровень оплаты труда от 70 000 рублей (на «руки»)
• Корпоративное обучение

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Выходные: суббота, воскресенье, все официальные выходные.

Наш будущий коллега:

• высшее, неоконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Умение слушать и слышать, также четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию четко по делу.
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, , почтовые приложения);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;

• Внимательный к деталям, пунктуальный, ответственный;

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя

• Выполнение задач, поставленных руководителем

• Ведение рабочего календаря, организация встреч

• Организация встреч, переговоров, командировок, выполнение личных поручений

• Ведение телефонной и информационной базы (контакты, события и т.д.)

• Встреча и прием гостей, организация чая/кофе для гостей

• Прием и перераспределение входящей информации (почта, звонки)

• Работа с оргтехникой, мини-АТС, сканер, копир, брошюровка документов

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, контроль за порядком в переговорных комнатах, контроль за закупкой товаров в офис (расходные материалы, продукты) , в том числе обеспечение и пополнение запасов питания для совещаний и приемов гостей разного уровня

• Составление деловых писем, проверка правильности оформления документов запросов и т.д.

• Работа с входящей исходящей документацией

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Заказ транспорта, билетов, получение виз, нотариальных доверенностей;