Административный менеджер

Обязанности

• Взаимодействие с Арендодателем;
• Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей и др.;
• Ведение документооборота компании, в т.ч. организация работы с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, архивирование и хранение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров и ТМЦ, прием и учет, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками;
• Координация работы офисных служб и технических сервисов: клининг, курьеры и и службы такси;
• Тревел – поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов;
• Формирование и контроль исполнения бюджета административного отдела;
• Организации рабочих мест сотрудников;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём гостей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации, заказ пропусков.

Требования:

- Опыт работы в должности административного/ офис-менеджера

- Знание делопроизводства и ведения деловой переписки

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

- Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Bitrix 24)

- Умение организовывать рабочее время и работать в режиме многозадачности

- Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость

- Приветствуется опыт работы в сфере закупок

Условия:

- оформление по ТК РФ, стабильная зарплата, ДМС

- график работы 5/2 с 09 до 18

- комфортный офис

- дружный, профессиональный коллектив