з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
BIGBIRD – event-агентство Иды Галич и Юли Чумаковой. Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который позаботится о порядке в офисе и документах агентства. Сейчас мы сотрудничаем с крупными IT-компаниями, медиа, инфлюенсерами. В портфолио команды корпоративные и частные события, конференции и презентации, тимбилдинги и стратегические сессии. На всех этапах работы для нас важна максимальная прозрачность и точность, но при этом мы сохраняем юмор и творчество, как в работе с заказчиком, так и с подрядчиками или внутри команды.
Чем предстоит заниматься:
- Поддерживать атмосферу уюта в офисе, закупать необходимые расходники (канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.), организовывать офисные доставки и мелкие закупки;
- Коммуницировать со службами, обслуживающими офис (арендодатель, интернет, пожарные службы и пр.);
- Совместно с бухгалтером контролировать документооборот агентства (обмен закрывающими документами с подрядчиками);
- Заполнять шаблонные договора с клиентами и партнерами, проверять договора с подрядчиками, готовить документы агентства для тендеров;
- Вести календарь дней рождений сотрудников, клиентов и партнеров;
- Заполнять папки с фото/видео/материалами проектов на облаке агентства;
Мы предлагаем:
- Комфортный офис на ул.Правды 24 с.3;
- Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня дистанционно.
- График работы с 11.00 до 19:00;
- Команда профессионалов в джинсах, которые горят своим делом;
- Возможности для роста и обучения, а также развития как event-менеджер;
Ждем от тебя:
Из личных качеств нам важны инициативность и ответственность, способность системно видеть процессы, нацеленность на результат и командный рост.
Для этой вакансии важно:
- Структурность и опыт работы с документооборотом, а также отчётными документами, сопровождением договоров на оказание услуг не менее 1 года;
- Уверенное знание Word, Excel, Google таблицам, ЭДО (Диадок или др.), СЭД;
- Готовность работать с большим объёмом различной информации;
- Умение грамотно составлять официальные письма и обладать навыками делового общения;
