Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя, продукты, подарки клиентам: Новый год, 23 февраля, 8 марта и т.д.)
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (как на бумажных носителях, так и поступающая корреспонденция по электронной почте), телефонные переговоры
• Корректное ведение журналов регистрации (вх, исх)
• Прием и отправка писем, распределение по СП
• Контроль работы курьера
• Оформление пропусков, распределение входящего трафика звонков, встреча гостей
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Ведение отчетности по расходам (корпоративное такси, почта и т.д.)
• Путевые листы
• Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации
• Собирать первичную документация (УПД, счёт фактура, акты сверок, договора)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Знание основ и стандартов делопроизводства
• Коммуникабельность, ответственность и исполнительность, неконфликтная личность, умение рассуждать и анализировать большой объем информации
• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Вы умеете работать в Excel/гугл-таблицах
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00, перерыв на обед 1 ч (исключительно офисный формат работы)
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
• "Белая" заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
• Молодой, дружный коллектив, отсутствие дресс кода
• Работа в профессиональной команде
• Уютный офис в центре (м. Проспект Мира/м. Цветной бульвар/м. Достоевская-метро в шаговой доступности)

Уважаемые соискатели, если вы прочли вакансию до конца, то вы действительно заинтересованы в нашей компании, прошу обязательно укажите ваши зарплатные ожидания!

Спасибо, до встречи!