Административный помощник

В московском офисе компании «ДельтаБио» открыта позиция Бизнес-ассистента.

ДельтаБио – российский производитель микробиологических удобрений и микроэлементов для сельскохозяйственного производства (b2b).

Обязанности:

• поддержание функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, организация офисного пространства, формирование бюджета расходов на офисные нужды);
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; ведение делопроизводства; организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;
• организация внутренних мероприятий компании, поездок, командировок и деловых ужинов (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• работа с подрядчиками, поставщиками, проектными командами (координация курьеров, курьерских служб при отправке посылок; заказ информационных и рекламных материалов; сувенирной продукции);
• поддержка отдела маркетинга (поддержка CRM системы, Bitrix 24 (проверка корректности информации, осуществление рассылок, генерация отчетов); подготовка презентаций, коммерческих предложений; отслеживание эффективности внешних звонков клиентов; организация онлайн и оффлайн обучения; участие в организации клиентских мероприятий и выставок);
• поддержка руководителя компании (организация встреч, совещаний, переговоров; оформление путевых листов и контроль расхода топлива руководителя; выполнение бизнес-поручений руководства).

Требования:

• опыт работы от одного года до трёх лет;
• высшее образование;
• уверенное владение MS Office, отличные навыки создания презентаций в ppt;
• уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
• организаторские способности;
• деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски грамотно и внятно;
• знание английского языка будет рассматриваться как плюс.

Личные качества:

• внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность);
• целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе, доводить проекты и задачи до конца;
• обучаемость;
• настойчивость, оптимизм.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• уровень заработной платы по результатам собеседования;
• график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• комфортный офис в центре Москвы;

Возможность карьерного роста до заместителя Руководителя