Помощник директора

Обязанности:

• обеспечение рабочего дня руководителя – расписание, встречи
• Тайм-менеджмент руководителя;
• работа с внутренней отчетностью, поддержание документооборота компании;
• выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• координация деятельности руководства, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
• деловая переписка, контроль своевременного направления ответов на входящие письма;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
• взаимодействие с поставщиками, поиск специализированного оборудования;
• поиск наиболее выгодных предложений по закупке товаров;
• контроль за своевременной оплатой счетов;
• организация и контроль логистики товаров;
• организация поездок руководителя;
• проведение первичных переговоров.

Требования:

• высшее образование, связанное с администрированием, юриспруденцией или строительством;
• грамотность;
• умение работать в офисных программах;
• грамотная, поставленная речь;
• многозадачность;
• высокая обучаемость;
• стрессоустойчивость.

Условия:

Офис в центре г. Казань. Режим работы зависит от продолжительности рабочего времени руководителя.