Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 15.01.2025
Работодатель: Независимая нефтегазовая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
Фонтанная улица 55
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Функционал:

  • Принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;
  • Контролировать получение документов их адресатом путем сбора отметок, подписей и электронных подтверждений об их получении;
  • Оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки;
  • Осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;
  • Подготавливать и сдавать в архив Общества документы Канцелярии законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования к навыкам и компетенциям:

  • Образование не ниже средне-профессионального;
  • Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД);
  • Умение работать с оргтехникой.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Стабильная заработная плата и система премирования (в том числе: премирование по итогам года);
  • Перспективы карьерного и профессионального роста;
  • Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, ДМС и т. д.);
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.