улица Карла Либкнехта 35
Обязанности:
- Организация рабочего времени Руководителя организации.
- Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами.
- Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.
- Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов).
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.
- Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение).
- Организация деловых контактов и мероприятий (встречи, выставки, конференции).
- Выполнение личных поручений Руководителя.
- Организация информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями и должностными лицами.
- Обеспечение работы с посетителями (прием, информирование, сопровождение).
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение документооборота и документации.
- Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий различного уровня
- Организация исполнения решений и осуществление контроля за сроками и качеством выполнения.
- Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса и подразделений организации.
Требования:
- Высокий уровень цифровой грамотности;
- Основы делопроизводства, документооборота и деловой этики;
- Грамотная устная, письменная речь;
- Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
- Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, электронные системы документооборота и т.д.);
- Навыки организационного управления и планирования.
- Вежливость, гибкость, пунктуальность;
- Высокая степень ответственности;
- Внимательность, исполнительность;
- Высокая коммуникабельность;
- Способность к быстрому анализу ситуации и гибкому подходу при решении производственных задач;
- Соблюдение режима конфиденциальности;
- Честность, порядочность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, соц.пакет согласно ТК РФ
- График работы с 8-00 до 17-30, выходной суббота/воскресенье
- Офис в центре города (Остановка: Турист)
- ДМС
- Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки к значимым событиям.
- Классный коллектив
