Обязанности:
- Ассистирование менеджеру и директору проекта, контроль и гармонизация рабочего расписания встреч по проекту в целом, а также у менеджера и директора проекта, назначение и конспектирование совещаний; рассылка и контроль соблюдения уведомлений, обратной связи; проведение сбора и/или рассылки информации по поручению руководства;
- Работа с системой электронного документооборота компании как по проектным документам так и документам подразделения: оформление служебных записок, писем, протоколов, заявок, оформление иной документации согласно ЛНА компании (договоры ГПХ, различные списки на утверждение, журналов инструктажей и т.п.);
- Ведение различных проектных реестров, контроль исполнения планов, оформление презентаций, нормоконтроль проектной документации, формирование статистических проектных отчетов, работа с электронными таблицами, включая выполнение несложного анализа (консолидация и агрегация, под итоги и т.п.). Ведение электронных табелей учета рабочего времени, работа в информационной системе управления проектами компании в части отображения актуальной информации по проектам (вехи, планы, договора акты, бюджеты и их исполнение, риски и т.п.)
Требования:
- Навыки администрирования ИТ проектов;
- Понимание области знаний «Управление проектами»;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Ориентация на результат;
- Правильная устная и письменная русская речь.
Условия:
- Оформление по срочному трудовому договору до 2027 года;
- Отпуск – 28 дней;
- Строгое соблюдение ТК РФ;
- Стабильная заработная плата – белая;
- Производится выплата премии к профессиональному празднику;
- Годовое вознаграждение (13 заработная плата);
- Материальная помощь к отпуску;
- Индексация заработной платы в зависимости от инфляции;
- Медицинская страховка (с 1 января следующего года).
