Ведущий специалист в заказную документацию

Чем предстоит заниматься:

• Выполнением требуемого объёма работ комплектации поставок МТР в рамках назначенных проектов/договоров в установленные сроки.
• Осуществлением взаимодействия со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности, для обеспечения согласованности между участниками бизнес-процессов и соответствия корпоративным требованиям.
• Участием во взаимодействии работы комплектации поставок МТР с другими подразделениями функции.
• Проверкой заказной документации (опросных листов, технических требований, спецификаций и ведомостей на оборудования и материалов) на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам.
• Созданием заявок и внутренних заказов в системе 1С СОУ для проведения закупочных процедур МТР (оборудование и материалы).
• Разработкой, выпуском, актуализацией пакетов RFQ (заявок на проведение закупочных процедур) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций.
• Разработка, выпуск, актуализация пакетов RFP (заявок на заключение контракта на поставку) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций.
• Формированием разделительных и комплектовочных ведомостей по титулам.
• Обработкой позиций МТР (оборудования и материалов) в продуктивной системе 1С СОУ (закрепление отв. МТО, разделение поставки на номенклатурные группы и т.д.).
• Реализацией мероприятий по вовлечению НВИ: рассмотрение НВИ на возможность вовлечения при получении заказной документации; рассмотрение НВИ на возможность вовлечения по ранее переданным в закупку пакетов RFQ; осуществление деятельности по получению нормативно-технической документации (НТД) на позиции НВИ; организация процесса рассмотрения НВИ дисциплинами инжиниринга; осуществление закрепления НВИ в продуктивной системе 1С СОУ.
• Формированием процедурной базы, актуализация текущих процедур и инструкций.

Вам понадобится:

• Знание общих принципов работы с заказной документацией в рамках функции комплектации поставок МТР.
• Знание форм и видов заказной документации.
• Знание состава предпроектной, проектной, рабочей, вендорской, исполнительной документации.
• Знание процесса закупочных процедур.
• Знание основных номенклатур оборудования (Электрика, КИП и т.д.).
• Знание 1С СОУ, 1С КФО, SAP ERP.
• Навыки работы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio); системы электронного документооборота.
• Ориентация на результат, развитие, гибкость и адаптивность, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, настойчивость.

Что мы предлагаем:

• Присоединиться к команде лидеров российской нефтегазохимии.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность выбрать удобный формат работы – офис/удалено/гибрид.
• Комфортные, современно оснащенные офисы в Краснодаре, Тюмени и Москве.
• Конкурентную зарплату + квартальные и годовые премии за эффективную работу.
• Заботу и поддержку: ДМС со стоматологией, страхование жизни от несчастных случаев, скидки от партнеров, отдых с членами семьи на черноморском побережье в оздоровительном центре «Сибур-Юг» и в санатории Тюменской области.
• Спорт: бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, корпоративные соревнования, семейные спортивные праздники, скидки на абонементы сети фитнес-клубов World Class для вас и членов вашей семьи.
• Обучение: бесплатный доступ к образовательным программам и развивающим тренингам Корпоративного университета.
• Планирование карьеры: благоприятные условия для профессионального и карьерного роста, также приветствуем кросс-функциональные перемещения и ротацию между регионами присутствия.