Ассистент онлайн-колледжа

«Академическая гимназия» — это крупнейшая в России сеть частных детских садов, начальных/средних и общеобразовательных школ высокого уровня.

Обязанности:

• Оказание административной поддержки преподавателям и методистам колледжа;

• Подготовка и оформление внутренней документации (приказы, уведомления, договоры и т.д.) в электронном виде;

• Организация хранения и архивирования документов, связанных с учебным процессом (контракты, расписания, отчеты и прочее);

• Контроль за своевременным сбором и оформлением документов, необходимых для аккредитации, аттестации и отчетности колледжа;

• Обработка входящих и исходящих документов, отправка и получение корреспонденции (в том числе через электронную почту и другие каналы);

• Работа с внутренними документами колледжа (оформление, хранение, архивирование приказы, уведомления, договоры и отчеты);

• Подготовка, согласование и отправка внутренней документации;

• Обеспечение координации командной работы: помощь в организации встреч, коммуникации и распределении задач;

• Взаимодействие с коллегами для обеспечения эффективного выполнения административных и образовательных процессов;

• Помощь в подготовке учебных материалов для онлайн-курсов (проверка документов, загрузка материалов на платформу);

• Организация и координация учебного процесса (подготовка расписаний, контроль за выполнением заданий и тестов);

• Взаимодействие с обучающимися (отвечать на общие вопросы, помогать в решении организационных вопросов);

• Подготовка отчетности по учебным достижениям обучающихся и другой документации;

• Помощь в организации и проведении вебинаров, онлайн-занятий и других образовательных мероприятий;

• Администрирование платформы для онлайн-обучения (обновление контента, управление доступами обучающихся);

• Осуществление регулярной коммуникации с преподавателями и обучающимися по вопросам учебного процесса;

• Ведение базы данных обучающихся, преподавателей и материалов.

Требования:

• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs, Excel);

• Опыт работы с платформами для онлайн-обучения (Moodle, Zoom и другие);

• Опыт работы в образовательной сфере или в аналогичной должности (будет преимуществом);

• Опыт работы в Битрикс 24 будет являться преимуществом;

• Ответственность, внимательность, аккуратность и способность работать с большим объемом информации;

• Коммуникабельность, умение работать в команде, активная жизненная позиция;

• Желание развиваться в области онлайн-образования и педагогики.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Оклад 70 000 рублей после вычета налогов (с последующим KPI, с сентября 2025 при запуске проекта);
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 либо с 8.00 до 17.00, сб., вс. - выходные;
• Корпоративные бесплатные обеды;
• Возможность профессионального развития;
• Работа в историческом районе Москвы — парке Сокольники.

*Удаленный формат работы, к сожалению, не возможен.