Администратор учебного центра (индустрия красоты)

authentica ~ 25 лет на рынке ~ более 2 000 партнеров в России ~ 22 премиальных профессиональных бренда в портфеле ~ 3 направления бизнеса B2B / B2C / B2P ~ уникальные инновационные решения, меняющее индустрию красоты ~ Authentica

Обязанности:

• Встреча гостей в зоне ресепшен;
• Входящие/исходящие звонки и корреспонденция;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие со службой эксплуатации здания;
• Заказ канцелярии;
• Cоставление смет на расходы по канцелярии, аренда помещения и т.д.;
• Контроль жизнедеятельности офиса;
• Ведения табеля сотрудников;
• Ведение документооборота учебного центра (заведение расходов, контроль возвратов, закрывающих документов и т.д.);
• Контроль чистоты студий (взаимодействие с горничной);
• Помощь и частичная замена организатора образовательных мероприятий;
• Коммуникация с тренерским составом и слушателями учебных программ;
• Активная помощь в организации и подготовке всех мероприятий на площадке (монтаж, демонтаж, оформление студии, коммуникация с моделями и т. д.);
• Организация и контроль текущего и ситуативного ремонта помещений и оборудования студий.

Требования:

• Умение работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
• Опыт от 1 года на административной позиции;
• Многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисным пакетом программ;
• Умение делать расчеты и анализировать информацию;
• Опыт работы координатором отдела обучения в компаниях с собственными учебными центрами будет являться преимуществом;
• Личные качества: инициативность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, сервисность;
• Знание английского языка будет являться преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Локация: м. Курская, АРМА бизнес-центр;
• Рабочий день с 10 до 19;
• Наш офис - это современное пространство в центре Москвы;
• Дружная команда профессионалов;
• Много интересных и амбициозных задач;
• Свобода творчества и идей;
• Возможности роста и развития – горизонтально и вертикально;
• Регулярные визиты иностранных амбассадоров, топовых стилистов и владельцев культовых брендов;
• Возможность участия в организации профессиональных и бизнес ивентов, которые отмечаются международными премиями;
• Возможность посещения образовательных мероприятий за счет компании;
• Корпоративная скидка на изучение английского языка;
• Скидки на продукцию брендов и услуги в нашем тач-ап баре Peng!