Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 15.01.2025
Работодатель: Инвест Пром Групп
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Казань
Модельная улица 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Предприятие-партнер, входящее в группу консалтинговой компании АО «Инвест Пром Групп», приглашает в нашу команду помощника генерального директора.
Наше предприятие одно из основных российских производителей корабельной и наземной радиоэлектронной аппаратуры системы опознавания, которая предназначена для нужд вооруженных сил страны.

Мы предлагаем:

  • высокий уровень оплаты труда (окончательный уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования);

  • официальное трудоустройство;
  • широкие возможности профессионального роста, работу на стабильном, развивающемся предприятии;
  • постоянное профессиональное развитие: обучение, участие в проектах компании;
  • своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
  • иногородним работникам предоставляется место в комфортабельной мини - гостинице.

Задачи:

  • организация рабочего графика генерального директора (планирование и подготовка деловых встреч, совещаний, мероприятий, командировок);
  • координация выполнения задач внутри команды;
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
  • ведение делопроизводства (1С документооборот) в том числе электронного, прием поступившей корреспонденции, её систематизация, доведение до исполнителей. Составление и оформление деловых писем, приказов и распоряжений;
  • Travel поддержка руководителя (покупка Авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц, составление оптимального маршрута и пр.);
  • постоянная связь с руководителем, включая вечерние часы и выходные (при необходимости).

Наши ожидания от кандидата:

  • опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;
  • высшее образование (желательно техническое);
  • навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности;
  • высокий уровень владения ПК, включая Microsoft Office и онлайн-сервисы;
  • профессиональные навыки общения: грамотная устная и письменная речь;
  • презентабельный внешний вид.